为了提高团学艺新老成员之间的沟通与交流,11月8日下午,澳门太阳集团官方网站于10教105召开了2020秋季团干交流会。参加本次会议的有澳门太阳集团官方网站团总支副书记容洁媛同学,院学生会执行主席潘炜程同学,网络技术部前任部长郭晓琳同学、副部陈子翔同学以及团学艺全体新老成员。本次会议由容洁媛同学主持。
(会议开始)
会议伊始,团总支副书记容洁媛同学强调学生干部要树立“全心全意为同学服务”的思想。她就“如何营造良好的部门环境”“如何解决部门负责人在接触、了解、管理新成员过程中遇到的麻烦”等问题,总结经验并提出应对方法,为各学生干部与新成员磨合与合作提供思路和对策。容洁媛同学认为,部门成员之间良好的交流与合作是日后活动顺利开展的基石。因此,各部门负责人要加强与部门成员间的交流,引导其用心想事、用心谋事、用心干事。她说道,希望通过本次会议,各团干相互传递经验,分享心得体会。
(团总支副书记容洁媛同学发言)
网络技术部前任部长郭晓琳同学分享其在任期间培养新成员的经验。她提到,部门负责人应给予部门成员更多鼓励与肯定,积极发现成员身上的闪光点,提高部门同伴的依从性,进而培养部门成员勇于直面问题,不断解决问题、破解问题的能力。
网络技术部前任副部陈子翔同学就“如何培养新工作人员”进行分享。陈子翔同学说道,在工作安排方面,具体工作分配需要由部门负责人来权衡。了解每一位成员的性格,合理分配任务也是学生干部应该具备的能力。在纪律方面,各部门、队伍应该制定相应的规章制度来约束成员。生活方面,部门负责人可以举办团建等活动,促进彼此间的交流,加强成员间的联系,从而更好地提高部门成员的工作积极性。
(网络技术部前任副部陈子翔同学发言)
此外,学生骨干们还积极向陈子翔同学汲取经验。有人问到:如何应对部门成员前期工作中表现不积极的现象?陈同学回答,每一项工作都由基层做起,他表示,各部门负责人要主动与成员沟通,引导部门成员树立责任意识。
随后,各部门与队伍对接下来的培训任务和活动计划做出汇报。其中,主持队队长说道,对工作人员的培训会更加注重提升独立写主持稿的能力以及临场应变能力。针对大型活动,需利用小型活动或日常培训多训练部门成员的胆量,克服胆怯心理。此外,他还提到主持队会在接下来的活动中积极创新并主动增强自身队伍特色。
生活公关部负责人认为,一个团队最重要的是团结,她期待能够建设一个关系融洽、团体荣誉感强的部门,希望成员们能够协调好学习与工作的时间,做到劳逸结合。此外,她还说道,部门将会每周举行一到两次例会,开展活动进展状态的交流,使新成员逐步融入团队。
(各部门、队伍负责人发言)
此次交流会让新上任的学生干部对部门管理以及如何更好地服务同学有了更深的了解,为接下来部门和队伍的有效管理指明了方向。希望团学艺全体学生干部进一步提高抓落实能力,脚踏实地、以上率下、真抓实干,真真正正践行全心全意为同学服务的诺言。
至此,澳门太阳集团官方网站2020秋季团干交流会圆满结束。
(全员大合影)
作者:刘小鹏、邹卓成 摄影:陈浩楠、周沛兴 审核:田珍珍